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Feuille de route pour la gestion documentaire

The World Bank
Feuille de Route de la gestion documentaire en un coup d'œil

La Feuille de route pour la gestion documentaire est une boîte à outils, composée de plusieurs parties, ayant pour objet d’aider les services de l’État et les organismes du secteur public à coordonner et à apporter des améliorations stratégiques à leurs pratiques de gestion documentaire.

Les publics principalement visés par cette Feuille de route sont les services de l’État, les organismes ou autres administrations de par le monde, désireux de d’amorcer ou d’améliorer la gestion de leurs documents internes ou de toute autre forme de preuve documentaire.

Cette Feuille de route est un document qui se suffit à lui-même, comprenant des consignes et des conseils, des outils d’évaluation, des explications de terminologie ou de concepts ainsi que des références vers d’autres ressources, conçu pour permettre aux organismes d’analyser et d’évaluer leurs besoins et leurs priorités en matière de gestion documentaire et de recenser les domaines nécessitant une action prioritaire.

Pourquoi faire usage de cette feuille de route?

La présente Feuille de route a pour but d’accompagner votre organisme dans la planification et la conception d’un programme de gestion documentaire efficace et performant, programme que votre organisme pourra renforcer et maintenir dans la durée. La Feuille de route comporte plusieurs parties formant un ensemble (boîte à outils) conçu en vue d’aider les organismes à :

  • évaluer les atouts, les lacunes et les faiblesses de leurs pratiques de gestion documentaire en vigueur ;
  • fixer des objectifs en matière de modification et d’amélioration de ces pratiques ;
  • prévoir des actions stratégiques pour en améliorer le fonctionnement ;
  • recenser les ressources permettant d’identifier les meilleures pratiques ;
  • parvenir à une amélioration continue au fil du temps.

Comment votre organisation développe-t-elle un bon programme de gestion des documents ? Cette feuille de route est conçue pour vous aider à y arriver. Commençons votre voyage

Que comprend la feuille de route?

La Feuille de Route pour la Gestion Documentaire comporte neuf parties:

Video

WBG Records Management Roadmap