Reconnaissant qu'une gestion efficace des contrats est essentielle pour atteindre les objectifs d'approvisionnement prévus et les résultats du projet, la Banque mondiale a mis à jour STEP avec un module de gestion des contrats qui est disponible pour les emprunteurs à compter du 3 octobre 2022. STEP est un système en ligne utilisé par les emprunteurs pour planifier, enregistrer et suivre les étapes clés du processus de passation des marchés dans le cadre du financement de projets d’investissement (FPI).
Objectifs et avantages
Le nouveau module de gestion des contrats est conçu pour aider les emprunteurs à mieux gérer les contrats et ainsi améliorer la mise en œuvre globale des contrats et des projets. Le système équipera mieux les emprunteurs pour suivre les contrats, les livrables clés, les indicateurs clés de performance (KPI) et les paiements, accélérant ainsi la mise en œuvre des projets tout en minimisant les dépassements de coûts et de délais.
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Date de mise en service:
Les emprunteurs seront tenus d'utiliser le système pour suivre la gestion des nouveaux contrats signés à compter du 3 octobre 2022. Les emprunteurs peuvent également utiliser le système pour suivre les contrats existants, signés avant cette date. La mise en œuvre du système est échelonnée avec des fonctionnalités supplémentaires qui seront introduites au deuxième trimestre de l'exercice 2022/2023.
Principales caractéristiques:
Le nouveau système va maintenant:
- Couvrir le cycle de mise en œuvre du contrat de bout en bout, de la signature du contrat à l'achèvement du contrat, et consolider les enregistrements de gestion des contrats
- Exiger l'affectation d'un gestionnaire de contrat pour chaque contrat
- Aider les emprunteurs à élaborer un plan de gestion des contrats pour suivre les progrès pendant la mise en œuvre, notamment:
- Les principaux livrables du contrat et leurs dates prévues
- Les paiements prévus et leurs échéances
- Les indicateurs clés de performance (KPI), si applicables,
- Les dates prévues pour les principales étapes et les progrès par rapport à celles-ci,
- Fournir des alertes/rappels automatisés aux emprunteurs et aux équipes de projet de la Banque sur les étapes à venir ou en retard
- Soutenir un meilleur suivi des variations de contrat, des réclamations et litiges contractuels, y compris leur résolution.
- Fournir des tableaux de bord et des rapports au niveau des contrats et des projets sur les progrès de la mise en œuvre des contrats.
Le système permet aux emprunteurs d'enregistrer et de suivre les détails de la mise en œuvre du contrat en quatre étapes:
