La passation des marchés du côté des emprunteurs

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Passation de marchés dirigée par l’emprunteur, avec assurance de la Banque

Les emprunteurs sont des gouvernements clients de la Banque mondiale qui reçoivent des financements pour des projets de développement du secteur public. Ils sont responsables de la gestion du processus de passation des marchés, qui comprend les phases de planification, d’appel d’offres, de gestion des contrats et de suivi. Pour assurer la bonne exécution des projets, la Banque mondiale fournit des conseils et un soutien tout au long de ce processus et veille au respect de son Cadre de passation des marchés.
LE PARCOURS DE L’EMPRUNTEUR
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Mettre au point une stratégie

Évaluer le marché, l’environnement opérationnel et les risques spécifiques au projet. Définir une « Stratégie de passation des marchés du projet pour promouvoir le développement ».

Élaborer un plan

Préparer un plan détaillé du processus de passation des marchés et planifier les activités, y compris une mobilisation précoce des soumissionnaires potentiels.

Solliciter des offres

Publier les dossiers d’appel d’offres et inviter les candidats à soumissionner. Répondre à toutes les questions des candidats de manière équitable et transparente.

Recevoir les offres

Recevoir les offres. Rejeter toute offre parvenue après la date limite. Ouvrir publiquement les offres et consigner les éléments reçus. Documenter le processus à des fins d’audit.

Évaluer les offres

Évaluer les offres sur la base des critères d’évaluation publiés. Utiliser des critères qualitatifs (notés) pour tous les marchés internationaux, en appliquant des pondérations spécifiques en fonction du risque et de la valeur. Déterminer l’offre ou la proposition la plus avantageuse.

Attribuer le marché

Émettre un avis d’intention d’attribuer le marché. Pendant la période d’attente, traiter les questions et les plaintes éventuelles.  Attribuer le marché et publier l’avis d’attribution du marché.

Gérer le contrat

Finaliser le plan de gestion du marché/contrat et mettre en œuvre des systèmes de suivi, d’évaluation et de paiement. Veiller au respect des obligations par les deux parties.

CADRE DE PASSATION DES MARCHÉS DU GROUPE DE LA BANQUE MONDIALE

La Stratégie de passation des marchés du projet élaborée par l’emprunteur est le principal instrument de planification ; elle décrit comment la passation des marchés contribuera à la réalisation des objectifs de développement du projet et garantira l’optimisation des ressources. Mise au point en collaboration avec la Banque mondiale, cette stratégie fait partie du processus de préparation de tout projet d’investissement.
En savoir plus (a)
https://thedocs.worldbank.org/en/doc/e99aed3c28427649352bb8715183b28b-0290012025/original/PPSD-Procurement-Guidance-Feb-25-WEB.pdf

GÉRER LE PROCESSUS AVEC L’OUTIL STEP

Les emprunteurs planifient, consignent et assurent le suivi des étapes clés du processus à l’aide du système de suivi systématique des échanges dans la passation des marchés, ou STEP (a) selon son acronyme en anglais. Cet outil en ligne rationalise et automatise certaines étapes du processus de passation des marchés et permet d’assurer le suivi et l’établissement de rapports.
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Connexion sécurisée pour les emprunteurs
https://step.worldbank.org/
Questions-réponses (a)
https://thedocs.worldbank.org/en/doc/a26c899c0fa04295d6a79e43e1d446bc-0290032022/original/Q-A-on-New-Contract-Management-Module-for-Borrowers.pdf